Een teambuilding organiseren klinkt leuk, maar voor veel bedrijven komt er meer bij kijken dan enkel “iets tofs doen met het team”. De juiste locatie, een helder budget, activiteiten die écht passen bij de groep en praktische details zoals catering en bereikbaarheid: het zijn allemaal factoren die mee bepalen of een teambuilding een succes wordt. In deze blog zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij én tonen we hoe FarmFun daar bewust op inspeelt.
1. Locatie en bereikbaarheid: het moet praktisch zijn
Bedrijven willen geen logistieke rompslomp. Daarom kiezen ze vaak voor teambuildings die centraal gelegen zijn, goed bereikbaar met de wagen en voldoende parkeergelegenheid bieden.
Hoe FarmFun dit aanpakt:
FarmFun werkt met een netwerk van vaste boerderijen verspreid over Vlaanderen en Nederland. Elke locatie is zorgvuldig gekozen op bereikbaarheid én biedt gratis parkeergelegenheid voor groepen van alle formaten.
2. Prijs en transparantie: wat zit er precies in?
Een teambuilding moet passen binnen het budget, maar vooral: bedrijven willen duidelijk weten wat inbegrepen is. Geen kleine lettertjes of extra kosten achteraf.
Bij FarmFun:
Elke formule (zoals de Farm Games of Farm Expert Games) heeft een duidelijke all-in prijs. Die omvat standaard: begeleiding, spelmateriaal, infrastructuur en de volledige organisatie. Opties zoals catering kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Onze prijzen staan volledig transparant op de website vermeld zodat jij zonder verrassingen komt te staan.
3. Echt contact maakt het verschil
Persoonlijk en vlot contact met de organisator is voor veel bedrijven doorslaggevend. Ze verwachten snelle antwoorden, meedenken en duidelijke afspraken.
Hoe we dat bij FarmFun doen:
Vanaf de eerste aanvraag heb je contact met iemand van ons team dat de locatie en werking door en door kent. Offertes worden snel opgemaakt en eventuele wijzigingen worden flexibel opgevolgd.
4. Activiteiten die kloppen bij het team
Een goede teambuilding sluit aan bij wat een team nodig heeft: fun, verbinding of net wat meer diepgang rond samenwerking of communicatie.
FarmFun-aanpak:
Met formules als de Farm Expert Games focussen we bewust op teamdynamiek, communicatie en samenwerking, terwijl de Farm Games net wat speelser zijn, perfect voor informele uitjes of vrijgezellen. Elke activiteit is zo ontworpen dat élk teamlid mee kan doen, van actieveling tot stille kracht.
5. Maatwerk en flexibiliteit: elk team is anders
Geen twee groepen zijn gelijk. Bedrijven verwachten dat het programma aangepast kan worden aan hun specifieke noden, tijdslot of groepssamenstelling.
Onze werkwijze:
FarmFun biedt geen copy-paste teambuildings. Elke dag wordt op maat samengesteld. Zit er een zwangere deelnemer bij? Dan zorgen we voor voldoende niet-fysieke onderdelen. Verwacht je een strak schema? We bouwen het programma daarop.
6. Catering, voorzieningen en details die tellen
Een goede activiteit is belangrijk, maar de randvoorwaarden mogen niet vergeten worden. Denk aan eet- en drinkmogelijkheden, nette sanitaire voorzieningen, schaduw of binnenruimte bij slecht weer.
Wat je mag verwachten bij FarmFun:
Elke locatie heeft toegankelijke infrastructuur, propere faciliteiten én mogelijkheden voor eenvoudige catering (van koffiebreak tot BBQ). Is er regen op komst? Dan schakelen we moeiteloos naar een aangepast programma.
Je kunt het beste sportieve kleren dragen die makkelijk zitten. We zijn een boerderij, dus je hoeft je niet op te tutten. Een gewone jeans is prima. Het zou kunnen dat je een klein beetje vuil wordt door bv. gras of stro. Je hoeft zeker geen laarzen aan te trekken, stevige schoenen zijn voldoende om op onze boerderij rond te lopen. Bij nat gras zijn hoge wandelschoenen dan weer ideaal. Voorzie bij warm weer extra droge kleren, omdat er een waterspel kan voorzien worden. Het zullen uiteindelijk je koe-llega's zijn die bepalen of je wel of niet best droge kleren had meegebracht. ;-)
Op DEZE pagina vind je alle deelnemersinfo.
Beide programma's zijn fun gericht, gecoördineerd door een toffe spelbegeleider, competitief, geschikt voor een brede doelgroep (leeftijd, conditie, uitdaging,...) en duurt altijd (ruim) 3 uur.
De Farm Games omvatten laagdrempelige denk- en doeopdrachten, ideaal voor een leuk dagje uit.
De Farm Expert Games zijn doordachtere, verder uitgewerkte denk-en doeopdrachten. Je moet er iets meer koe-mmuniceren en koe-nnecteren met elkaar, hoewel 'fun' altijd voorop staat. Ideaal voor bedrijven die belang hechten aan een sterker kuddegevoel.
Het merendeel van de activiteiten is geschikt voor iedereen. Ook minder sportieve of minder mobiele mensen of zwangere vrouwen kunnen plezier beleven aan onze activiteiten. Op het moment zelf kan je alsnog beslissen om als individu een activiteit over te slaan.
Op sommige locaties is er een aanbod voor kinderen. Meer info hierover kan je vinden op FarmFun-for-kids
Dit hangt van de activiteit af. We hebben helaas geen activiteiten voor minder dan 10 personen. We raden niet aan te reserveren als de kudde kleiner is dan 10 deelnemers. (Voor Farm Expert Games is dat 12). Reserveer je met met het minimum aantal deelnemers en er valt toch iemand ziek, dan kan de activiteit wel gewoon doorgaan. Het vermeld minimum aantal deelnemers wordt steeds gefactureerd, ook al komen jullie met minder.
De activiteiten bij FarmFun hebben geen vast startmoment. Alles hangt af van jouw wensen en onze beschikbaarheid.
Het is niet de bedoeling dat je zelf drank meebrengt.
De consumpties zijn ter plaatste verkrijgbaar tegen democratische prijzen en zullen verrekend worden op de eindfactuur.
De eau de vache is gratis op onze boerderijen ;-) maar deoderant of een vleugje parfum zijn geen overbodige luxe. Er zijn nl. niet op elke locatie douches aanwezig. Je kan je wel overal omkleden en voldoende opfrissen! Ontdek op de pagina's van de verschillende vestigingen welke voorzieningen er zijn.
Als je een kwartiertje voor de start van je activiteit aanwezig bent, ben je ruim op tijd. Het geboekte uur vind je in je bevestigingsmail. Zijn er deelnemers te laat? Geen probleem. We kijken op het moment zelf en na gezamelijk overleg of we al van start gaan of nog even wachten. Dit kan wel invloed hebben op het einduur. Is dat een issue? Meld dat ter plaatse aan de spelbegeleider, zodat die daar dan maximaal rekening mee kan houden.
Nadat je boeking intern verwerkt is, krijg je binnen 1 à 2 weken per e-mail een voorschotfactuur. Deze bedraagt 50% van het verwachte factuurbedrag. De betaaltermijn is 14 dagen na factuur. Het voorschotbedrag moet altijd voor de eventdatum betaald zijn. De eindafrekening krijg je na de activiteit en ook die dien je binnen 14 dagen te betalen.
Zolang je geen factuur krijgt, hoef je niets te betalen.
We werken momenteel enkel via overschrijving, dus geen VISA, PayPal,...
Wat bij regen? Vooral géén zorgen. Elke boerderij beschikt over voldoende binnenruimte. Niet alleen voor onze dieren, ook voor het loslopend wild uit jouw groep. Bij regen geven onze FarmFumbrella's je voldoende bescherming.
Is het die dag erg warm? Ook dan passen we het programma aan. Er kan bijvoorbeeld voor een waterspel gekozen worden. Omdat hier onze FarmFumbrella's wellicht te weinig bescherming bieden, voorzie je best een stel droge kleren.
Drank is er altijd voldoende aanwezig!
