Naast je drukke agenda moet je ook nog eens een teambuilding regelen. Piece of cow! FarmFun ontzorgt je maximaal in het proces met deze interventiepagina. :) Handig toch!

Het vergemakkelijken van het inschrijvingsproces voor een teambuildingevenement kan de betrokkenheid van medewerkers vergroten en het hele proces efficiënter maken. Hier zijn enkele stappen die je kan overwegen om het inschrijven van een teambuilding te vergemakkelijken

Begin met een juiste datum

Houd rekening met volgende punten:

• Beschikbaarheid van je koe-llega's. Check even de vakanties en afwezigheden. 
• Seizoensinvloeden. Een buitenactiviteit heeft vaak in het voorjaar, zomer of najaar plaats. Maar het kan bij sommige aanbieders dan erg druk zijn. Overweeg ook een winterteambuilding
• Dagen van de week: ga na als het tijdens de werkuren kan of daarbuiten. Organiseer je iets in de vrije tijd is de opkomst vaak wat lager. 
• Aanvangsuur. Wil je iets voor een hele dag, een dagdeel of ga je voor een after-work-teambuilding?
• Andere bedrijfsactiviteiten. Vermijd het plannen van teambuilding op drukke momenten waarop koe-llega's al andere belangrijke verplichtingen hebben.

Enkele data gevonden? Je zou een datumprikker kunnen overwegen. 

1. Doodle kende je wellicht al
2. Datumprikker is een alternatief
3. Maar overweeg ook zeker de pollfunctie op WhatsApp eens

Laat je hen de activiteit kiezen?

Koe-mmuniceer dan duidelijk welke teambuildings je gevonden heb. Lijst hun USP's duidelijk op zodat het helder is. De app Pollie is een handig hulpmiddel om hierbij te helpen, maar je kan het ook weer met een WhatsApp poll doen. De USP's of onderscheidende waarden van bijvoorbeeld FarmFun zijn: iedereen kan meedoen, veel variatie, enthousiaste spelbegeleiders, mooi verzorgde melkveebedrijven, doordacht concept,...

Aanmelden

Je hebt een locatie en een datum gevonden? Dat is al het halve werk! Nu wil je zoveel mogelijk deelnemers mee op de kar krijgen. Ook hier kunnen we je enkele tips geven. 

1. Online registratie. Maak gebruik van online registratieformulieren zoals Google Forms. Dit maakt het voor medewerkers, maar ook voor jezelf gemakkelijker om in te schrijven en de gegevens te verwerken. Zorg ervoor dat het gebruiksvriendelijk is en alle informatie bevat. Denk hierbij ook aan dieetwensen of overtuigingen als je wil blijven eten. (Veggie/vegan/halal/gluten/allergenen...) Gebruik meerdere kanalen om je inschrijvingsformulier te delen zoals e-mail, intranet en interne communicatieplatforms.
2. Duidelijke instructies. Koe-mmuniceer duidelijk waarover de teambuilding gaat, de datum, uur, locatie, vervoer en ook het verwachte einduur. Bepaal tot wanneer de inschrijvingen lopen.
3. Stuur herinneringen. Stuur herinneringen aan je koe-llega's zodat ze zich niet vergeten in te schrijven voor het teambuildingevenement en volg het op regelmatige basis op tot aan de inschrijvingsdeadline. Een mailtje of een berichtje verdwijnt vaak snel in de massa.
4. Centrale informatiebron. Creëer een centrale informatiebron zoals een webpagina of intranetpagina waar medewerkers details over het teambuildingevenement kunnen vinden. Hier kunnen ze de agenda, locatie, eventuele kosten en andere relevante informatie terugvinden. Bied ondersteuning via een contactpersoon voor eventuele vragen.

Deze teksten kunnen je helpen een uitnodiging op te stellen

TEAMBUILDING [BEDRIJFSNAAM] + [DATUM]

Wil jij je beestig amuseren?
Durf jij je volledig te smijten?
Zie jij het zitten om de fel begeerde teamtrofee mee naar ons bedrijf te brengen?

SCHRIJF JE IN

Deze kei KOE-le teambuilding zal doorgaan op een beestig leuke FarmFun boerderij. Met verschillende FARM-tastische opdrachten zal de strijd tussen de kuddes bepalen wie de FARM-CUP mee naar huis zal nemen. 

Belangrijk om te weten: iederéén kan deelnemen, ook al ben je minder sportief. Er wordt aan iedereen gedacht en iedereen wordt betrokken in de games. (Meer info op www.farmfun.be/bezoeker of www.farmfun.nl/bezoeker).

Wij kijken er alvast naar uit jou erbij te hebben en er een FARM-idabele dag van te maken.

• • • Datum:
    • Vertrekuur:
    • Vertreklocatie:
    • Verwacht einduur:
    • Inschrijven via:
    • Inschrijven kan tot:

Overtuigen

We hebben best de hele kudde mee op de kar. Dat zorgt uiteindelijk voor het beste resultaat als je een sterker kuddegevoel wil creëren. Check onze uitgebreide blog-database als je meer inspiratie zoekt om die éne deenlemer te kunnen overtuigen.